SİTE/APARTMAN YÖNETİMİ İŞLEMLERİ

YÖNETİM TANIMLAMA

  Menüden TANIMLAR->Yönetim Tanımlama bağlantısı ile program çalıştırılır Yazılım paketi kapsamında ihtiyaç duyulan sayıda yönetim tanımlanabilir. Tüm yönetim tanımlarına ait muhasebe işlemleri birbirinden bağımsız olarak takip edilir. Test maksatlı yada güncelliğini yitirmiş yönetim tanımları silinebilir. Mevcut yönetim tanımlarına ait bilgi güncellemesi yapılabilir.

İlgili yönetim tanımı üzerinde ÇİFT TIKLAMA ile GÜNCELLE modu yada farenin sağ tuş tıklaması ile açılan menüden;

• YENİ KAYIT EKLE : Yeni yönetim tanımı oluşturulur.
• GÜNCELLE : Mevcut yönetim tanım bilgilerini güncelleme yapılır. Eksikliklerin tamamlanması, detay bilgilerin girilmesi, yönetim üye bilgilerinin oluşturulması ve ortak kullanılan doğalgaz, elektrik, su, vb. sayaç bilgi girişleri yapılır.
• YÖNETİM DEĞİŞTİR : Muhasebe işlemleri yapılacak yönetim belirlenir. Bu işlemden sonra yazılım paketi kapsamındaki tüm işlemler seçilen yönetim adına gerçekleştirilir. Seçilen yönetim adı sol alt köşede görüntülenir. Seçilen yönetime ait başlanğıç işlemleri tamamlanarak ilk bilanço henüz oluşturulmamış ise, otomatik olarak başlangıç işlemlerine yönelendirme olur. Seçilen yönetim için başlangıç işlemleri tamamlanınca normal kullanım moduna geçilir.
• SEÇİLİ OLANI SİL : Seçilen yönetim silinir. Ancak, yönetim ve yönetim tanımı altında oluşturulan tüm bilgiler yönetimle birlikte silineceği için silme işleminin çok dikkatli yapılması gerekmektedir.

  TANIM sekmesinde; yönetim adı, kuruluş tarihi, dış kapı numarası, bulunulan il ve adres (çoğu zaman apartmanın adresi ile aynıdır.) ile vade sonu bilgileri işlenir. Her yönetim değişikliğinde kuruluş tarihi güncellenmelidir.

 Vade sonu (Gecikme Faizi Uygulama Politikası) sekmesinde, gün seçimi yapılır. Ay sonu seçilirse, bulunulan ay sonundan seçilen gün kadar eksiltme, takip eden ay seçilirse, seçilen gün kadar takip eden ayın başından öteleme yapılır

 Örnek olarak 01/01/2018 tarihli aidat borçlanması için vade, gün:2 ve ay sonu seçili ise 29/01/2018, takip eden ay seçili ise 02/02/2018 olacaktır.

  DETAY sekmesinde, vergi numarası, ticaret sicil numarası (çoğu zaman vergi numarası ile aynıdır.), telefon, cep telefonu, faks numaraları, e-posta hesabı adı ve web adresi bilgileri işlenir.

  ÜYELER sekmesinde, her bilanço yılı için ayrı ayrı olacak şekilde yönetim üye bilgileri girilir. Bu maksatla daha önce bilgi girişi yapılan sahıslardan ve görev tiplerinden uygun olan seçim yapılarak SEÇİLİ OLANI EKLE tuşuna basılır. Yanlış yapılan bilgi girişleri olduğunda yada değişiklik yapılmasına ihtiyaç olan durumlarda, mevcut listeden çıkarılması istenen kayıt üzerinde sağ tıklanarak açılan menüden SEÇİLİ OLANI SİL bağlantısına tıklanarak silme işlemi yapılır. Daha sonra yeni isim ve görev seçimi yapılarak ekleme işlemi tekrarlanır.

  SAYAÇLAR sekmesinde, yönetim tarafından takip edilen sayaç (elektrik, su, doğalgaz, vb.) bilgileri girilir. Bu maksatla araç çubuğundan YENİ KAYIT EKLE komutu çalıştırılır. Açılan formda, sayaç grubu, firma adı, abone nu.sı, tesisat nu.sı, sözleşme tarihi ve birim fiyatı gibi bilgiler girilir. Mevcut sayaçlardan bilgisi değiştirilmek istenenler için ise ilgili satırın üzerine çift tıklama yapılarak yada ilgili satırın üzerinde iken sağ tuş tıklandığında açılan menüden GÜNCELLE bağlantısına tıklanarak açılan form üzerinden bilgi değişikliği yapılabilir.